醫(yī)院物資采購方案

為了規(guī)范醫(yī)院采購工作流程，更好地保障臨床科室的需要和醫(yī)院日常工作的順利開展，使采購工作更科學(xué)、流程更規(guī)范、效率更高效、特制定本方案如下： 

一、采購分類 

采購工作分為物資采購和固定資產(chǎn)采購。 

1、物資包括：辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等。具體分類如下：

辦公用品：行政辦公用品（如：筆、紙、計(jì)算器及時(shí)電腦耗材等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如：電腦配件、打印機(jī)消耗材等網(wǎng)絡(luò)辦公耗材等）和醫(yī)用表格（如處方單、化驗(yàn)單、檢查單等）；

衛(wèi)生被服：員工制式服裝（如：醫(yī)生服、技師服、護(hù)士服、導(dǎo)醫(yī)服等）和病床用品（衛(wèi)生床單、衛(wèi)生被、病號(hào)服等）；

藥品：西藥（包括針劑、片劑、大液體等）；

醫(yī)療器械：醫(yī)生用的醫(yī)用工具（如：手術(shù)刀柄和刀片、體溫計(jì)、血壓計(jì)等）和治療器械；

醫(yī)用耗材：化驗(yàn)試劑和植入人體內(nèi)的并單獨(dú)計(jì)費(fèi)耗材；

衛(wèi)生材料：需要消毒滅菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性注射器、一次性輸液器、手術(shù)包等）。 

2、固定資產(chǎn)包括：醫(yī)療設(shè)備、辦公家具、一般設(shè)備等。具體分類如下：

醫(yī)療設(shè)備:分為大型醫(yī)療設(shè)備(指單件價(jià)值或批量在50萬元（含）以上的醫(yī)療設(shè)備、中型醫(yī)療設(shè)備（單件價(jià)值在2萬元以上且單件在5萬元以內(nèi)的或者批量總價(jià)值10萬元以上且批量總價(jià)值50萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn)）、小型醫(yī)療設(shè)備（單件價(jià)值在2萬元以內(nèi)的或批量總價(jià)值5萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn)；

辦公家具:是指辦公使用的各種家具（如：辦公桌、辦公椅、文件柜等）；

一般設(shè)備：是指不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備（如：電腦、打印機(jī)、顯示器、空調(diào)、電視、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)設(shè)備等）；

二、各部門職責(zé) 

采購流程涉及醫(yī)院主管部門、財(cái)務(wù)部門、物資采購部門、物資管理部門以及集團(tuán)行政中心、采購公司。 

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服是醫(yī)院綜合辦公室；衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品的主管部門是醫(yī)務(wù)科。 

2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請(qǐng)審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核，庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。 

3、物資采購部門負(fù)責(zé)整合相關(guān)物資采購申請(qǐng)，并向集團(tuán)采購公司、行政中心提出采購申請(qǐng)；與集團(tuán)采購公司、行政中心對(duì)接采購物資。

4、集團(tuán)采購公司：負(fù)責(zé)醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購，醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，其中醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”由物資部門集中保管。 

5、集團(tuán)行政中心：負(fù)責(zé)辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購的采購。 

6、物資管理部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記，日常庫房管理，按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放，

7、辦公家具、一般設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲(chǔ)部門是醫(yī)院綜合辦公室；醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲(chǔ)部門是醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部—耗材庫。

三、物資采購流程 

1、常規(guī)物資由物資部門根據(jù)現(xiàn)在庫存數(shù)量和消耗情況提出采購申請(qǐng)。常用物資的庫存量不得超過半個(gè)月，不常用物資和采購時(shí)間較長的物資庫存量不得超過1個(gè)月為原則。物資采購目錄以外的物資由使用部門（科室）提出申請(qǐng)。

2、相關(guān)主管部門根據(jù)工作實(shí)際情況審核部門物資采購申請(qǐng)，并簽署審核意見。

3、財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本和總量控制審核物資采購申請(qǐng)，并簽署審核意見。

4、常務(wù)院長審核物資采購申請(qǐng)，并簽署審核意見。

5、物資采購部統(tǒng)一匯總各部門采購申請(qǐng)并提交至集團(tuán)審批。

6、物資采購審批流程：

部門提出采購申請(qǐng)——主管部門審批——財(cái)務(wù)部門審批——常務(wù)院長審批——分管總裁審批——董事長審批

7、審批完成后，醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購申請(qǐng)?zhí)峤恢良瘓F(tuán)采購公司；辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購申請(qǐng)?zhí)峤恢良瘓F(tuán)行政中心。

8、集團(tuán)采購公司和行政中心根據(jù)采購清單購買相應(yīng)的物資

9、物資采購部負(fù)責(zé)驗(yàn)收相關(guān)物資，驗(yàn)收無誤后由物資部門登記入庫

四、物資驗(yàn)收流程

1、物資到達(dá)倉庫時(shí)，由物資采購部負(fù)責(zé)組織物資管理員和主管部門指定的物資驗(yàn)收人員依據(jù)《采購申請(qǐng)單》對(duì)所采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收。 

2、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量問題，即：物資的生產(chǎn)日期、到期日期、物資的名稱、規(guī)格、廠商、包裝等質(zhì)量問題，與訂購單不符的物資或質(zhì)量不符合國家要求的物資，驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕入庫。 

3、物資管理員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的數(shù)量問題，即：物資的數(shù)量是否正確，對(duì)超過采購申請(qǐng)數(shù)量的物資，物資管理人員有權(quán)拒絕入庫。 

4、對(duì)不符合國家要求、醫(yī)院采購要求和超過申購數(shù)量的物資，由物資采購部負(fù)責(zé)與集團(tuán)溝通進(jìn)行退換貨處理。 

5、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫，并打印物資入庫單一式三聯(lián)，《物資入庫單》作為物資驗(yàn)收合格憑證，應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員、物資采購人員和物資管理員共同簽字確認(rèn)，入庫單由物資部門、物資采購部門、集團(tuán)采購公司/行政中心分別留存。

附表：

附表1：藥品采購申請(qǐng)單

附表2：常用物資采購申請(qǐng)單

附表3：醫(yī)療耗材類采購申請(qǐng)單

附表4：醫(yī)療儀器設(shè)備采購申請(qǐng)單

                                                  二〇XXX年XX月XX日

醫(yī)院藥品采購申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門：                 

常用物資采購申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門：                 

醫(yī)療耗材類采購申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門：                 

醫(yī)療儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門：